Zakres Obowiązków członków Zarządu Diecezjalnego KSM AG

Uchwała Zarządu Diecezjalnego Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży Archidiecezji Gdańskiej z dnia 12 kwietnia 2010r.
Zadania i obowiązki członków Zarządu Diecezjalnego Katolickiego
Stowarzyszenia Młodzieży Archidiecezji Gdańskiej

Poniżej zawarte zadania i obowiązki członków Zarządu Diecezjalnego wchodzą w życie z dniem podpisania przez Prezesa KSM AG.

1.Prezes: Karol Przybysz
- wypełnia zadania i obowiązki zapisane w $ 10 w dziale I rozdziału III regulaminu
Zarządu Diecezjalnego KSM
- odpowiada za kontaktowanie się z mediami
- reprezentuje stowarzyszenie na terenie Archidiecezji Gdańskiej oraz poza jej
granicami
- rozlicza każdego członka Zarządu Diecezjalnego na każdym spotkaniu
- propaguje KSM na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- odpowiada za szkolenia KSM na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- odwiedza istniejące Oddziały KSM- u
- koordynuje szkolenia dla KSM-owiczów
- koordynuje "Zakończenie Lata z KSM"

2.Wiceprezes: Michał Wadowski
- wypełnia zadania i obowiązki zapisane w $ 11 w dziale I rozdziału III regulaminu
Zarządu Diecezjalnego KSM
- reprezentuje stowarzyszenie na terenie Archidiecezji Gdańskiej oraz poza jej
granicami za zgodą Prezesa
- odwiedza istniejące Oddziały KSM- u
- propaguje KSM na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- odpowiada za kontakt z mediami - pełni funkcje rzecznika prasowego Zarządu Diecezjalnego
- propaguje obozy językowe Emka
- organizuje KSM-owe tourne
- koordynuje działalność sportową stowarzyszenia na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- koordynuje akcję "Flaga w Twoim mieście"
- koordynuje Mistrzostwa Polski KSM w Futsalu
- przygotowuje audycje w Radio Plus
- koordynuje funkcjonowanie strony internetowej KSM-u AG

3.Sekretarz: Patrycja Reseman
- wypełnia zadania i obowiązki zapisane w $ 12 w dziale I rozdziału III regulaminu
Zarządu Diecezjalnego KSM
- odpowiada za kontakt z mediami
- koordynuje działalność muzyczną stowarzyszenia na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- prowadzi i pomaga w organizacji szkoleń dla KSM-owiczów
- koordynuje organizację Niedzieli Palmowej
- propaguje Fundację dla Młodzieży
- koordynuje majówkę KSM AG
- wykonuje zadania powierzone przez Prezesa lub jego zastępcę

4.Skarbnik: Patrycja Reseman
- wypełnia zadania i obowiązki zapisane w $ 14 w dziale I rozdziału III regulaminu
Zarządu Diecezjalnego KSM
- prowadzi księgę przychodów i rozchodów KSM AG
- na spotkaniach zarządu każdorazowo przedstawia sprawozdanie dotyczące finansów
KSM AG
- pozyskuje sponsorów dla stowarzyszenia na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- odpowiedzialny za aktualizację systematyczną strony internetowej KSM AG
- wykonuje zadania powierzone przez Prezesa lub jego zastępcę

5.Członek Zarządu: Paweł Gniewkowski
- wypełnia zadania i obowiązki zapisane w $ 15 w dziale I rozdziału III regulaminu
Zarządu Diecezjalnego KSM
- pomaga podczas szkoleń na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- koordynuje drogę krzyżową dla Młodzieży Archidiecezji Gdańskiej na Kalwarii Wejherowskiej
- wykonuje zadnia powierzone przez Prezesa lub jego zastępcę

6. Członek Zarządu - Delegat do Krajowej Rady KSM: Adrian Kidało
- wypełnia zadania i obowiązki zapisane w $ 15 w dziale I rozdziału III regulaminu
Zarządu Diecezjalnego KSM AG
- reprezentuje KSM na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- propaguje KSM na terenie Archidiecezji Gdańskiej
- w porozumieniu z Prezesem lub jego zastępcą kontaktuje się z mediami
- organizuje i prowadzi szkolenia dla KSM-owiczów
- koordynuje akcję "Palma dla. "
- organizuje KSM-owe tourne
- w porozumieniu z Prezesem współpracuje z diecezjami: Pelplińską i Toruńską, tym samym o wszystkich dokonaniach tym temacie informuje Prezesa i Zarząd Diecezjalny
- wykonuje zadania powierzone przez Prezesa lub jego zastępcę

Zakres obowiązków podczas co tygodniowych dyżurów Członków Zarządu Diecezjalnego w biurze KSM AG

1. Podczas trwania dyżuru do osoby pełniącej dyżur należy:
- odbieranie telefonów i udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące KSM AG
- przyjmowanie poczty przychodzącej (listownej, e-mailowej), a także wysyłanie informacji jeżeli zachodzi taka potrzeba.

Postanowienie odnośnie prowadzenia spotkań
Zarządu Diecezjalnego i Rady Diecezjalnej
Zgodnie z $ 10 podpunktem A punktu 2 rozdziału III do zadań Prezesa należy przewodniczenie obradom Zarządu Diecezjalnego- tym samym każde spotkanie Zarządu i rady Diecezjalnej KSM AG prowadzi Prezes, natomiast pozostali członkowie Zarządu Diecezjalnego zabierają głos po uzyskaniu do niego prawa od Prezesa.
W przypadku, gdy Prezes jest nieobecny na spotkaniu Zarządu, czy też Rady Diecezjalnej, spotkanie prowadzi Wiceprezes.
Joanna Podymiak
Sekretarz KSM AG